Meer focus.. Hoe dan?

Probeer een dag van tevoren je tijd voor de volgende dag goed in te delen. Ben je bewust van wanneer jij je met welke taak of afspraak bezig wilt houden. Dan heb je geen afleiding van het kijken op de klok of in je agenda.

Met Corona-uitdagingen? Plan minder taken en afspraken in, zodat je ruimte hebt voor onverwachte en onvoorziene aandachtsvragers. Waarschijnlijk is je werkniveau dan ook nog steeds voldoende. Bespreek met je partner wie wanneer werkt en houd je partner vrij als die werkt en viceversa. Kies ervoor om bijvoorbeeld (incidenteel) twee uur in de avond te werken, maar besef wel dat dit je overdag iets moet opleveren want de rek opzoeken, is onverstandig.

We zijn zelf verantwoordelijk voor het toelaten van afleidingen. Maak een lijstje van al je afleiders: de klok aan de muur, collega’s die storen, meldingen op je computerscherm of geluidjes op je mobiele telefoon. En bij thuiswerken: de hond die rondloopt of de huishoudelijke taken die je voor ogen hebt. Een klok en telefoon berg je tijdelijk op. Plaats een niet storen-bordje of stoplichten (ze bestaan!). Werk in een aparte/ afgesloten ruimte. Gun je zelf twee uur ongestoord werken.

Met Corona-uitdagingen? Ook dan geldt focus. Spreek met je partner af wie wanneer voor de kids zorgt. Mocht je kindje jou onverhoopt een keer storen, geniet ervan. En bovenal, straf je zelf niet en voel je niet schuldig. Het zij zo in deze tijd. Je “wint” toch ook tijd doordat je minder reistijd, afspraken en onderbrekingen (door collega’s) hebt.

Een to-do lijst helpt ontzettend om gefocust aan de slag te gaan. Doelen geven richting en zijn belangrijk voor groei en ontwikkeling. Zonder doelen laat jij je al gauw leiden door de waan van de dag. Zorg voor realistische en haalbare (sub)doelen, zodat ze leiden tot succes.

Maak een overall lijst voor alle werk-to-do’s en maak een specifiek lijst voor jouw werkdag. Zo verlies je alle ideeën en taken niet uit het oog, maar heb je focus voor je werkdag. Zet liever een taak minder op de lijst zodat alles haalbaar is (positieve ervaring), dan een volle lijst die teveel blijkt te zijn (“zie je wel, dat ik niets afkrijg”/ negatieve ervaring). Sluit je werkdag af met het evalueren van je lijst en maak een nieuwe voor de volgende dag. Plan hier bewust tijd voor in. Afstrepen! Heerlijk toch?

Vroeger was multitasken in. Nu gelukkig minder. Multitasken helpt niet. Het zorgt voor versnipperde aandacht. Je doet minder, omdat je tijd verliest als je steeds switcht. Het kost ons brein tijd om er elke keer weer ‘in’ te komen. Vergelijk het met het lezen van een boek. Als je het boek oppakt, lees je eerst terug waar je bent gebleven.